成功的會(huì)展活動(dòng)來自于成功的會(huì)展策劃，成功的策劃來自于社會(huì)資源的有效整合，資源的有效整合必須使用有效的方法，成功的策劃來自于一個(gè)合格的會(huì)展策劃人。（ 會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源整合的過程 , 是一個(gè)系統(tǒng)工程。用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源 , 用系統(tǒng)的方法去分析整合資源 , 用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。
    根據(jù)展覽活動(dòng)的一般特點(diǎn)，整個(gè)系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、組織等五個(gè)要素組成。這五大要素之間互相聯(lián)系，形成會(huì)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的功能主體，對(duì)社會(huì)主義產(chǎn)生重要作用。會(huì)議和展覽活動(dòng)有六大功能，如增加當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)，幫助提高城市的知名度，幫助提高當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的知識(shí)，幫助擴(kuò)大商業(yè)機(jī)會(huì)，共同保護(hù)文化資產(chǎn)，增加就業(yè)機(jī)會(huì)。為了不同程度地實(shí)現(xiàn)這些功能，會(huì)展組織和策劃人員將與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的各種資源整合到一個(gè)完整的系統(tǒng)中，協(xié)調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)要素的關(guān)系，從而優(yōu)化系統(tǒng)的功能，達(dá)到成功舉辦會(huì)展活動(dòng)的目的。